Обзор возможностей программы для обменного пункта USU

Обменный пункт, будучи коммерческой структурой, да еще и финансовой организацией, должен вести строгий учет своей деятельности, связанной с денежными операциями. Лучшее содействие ему в этом окажет программа автоматизации, устанавливаемая на компьютер или ноутбук внутри обменного пункта. Если говорить о сети обменных пунктов, то программа создаст информационную сеть для всех структурных единиц, объединив их работу в единое целое, позволяя централизованно контролировать работу каждого. При этом каждый пункт будет видеть только свои результаты, все – головной офис.

Следует отметить, что функционирование общей сети возможно только при наличии интернет-соединения, которое при локальном доступе не требуется. Программа для обменного пункта разделяет права пользователей по их статусу и уровню полномочий, предоставляя каждому логин и пароль к нему, которые формируют ему рабочую зону, недоступную остальным, кроме руководства. У каждого пользователя свои учетные и отчетные электронные формы. Особыми правами владеют кассир и бухгалтерия, руководство имеет доступ ко всему функционалу.

Многопользовательский доступ позволяет работать всем одновременно в общей сети без конфликта сохранения данных. Все сведения программа сохраняет навсегда, если не будет иной команды, начиная от самых первых значений и заканчивая последними изменениями, и для большей надежности производит регулярно резервное копирование имеющихся сведений. Последние изменения выделены шрифтом и цветом, чтобы руководитель мог сразу увидеть поправки и оценить их на соответствие текущей ситуации. Для обеспечения такой наглядности изменений в системе предусмотрена функция аудита, которая доступна только руководству.

Программа проста в использовании и удобна в навигации, работа в ней доставляет удовольствие даже новичкам, так как не требует особых пользовательских навыков. Это в целом о программе.

Если говорить о ее работе в качестве автоматизированного места кассира, то можно коротко представить себе весь процесс обмена только в приеме и выдачи денег, так как все остальное выполняет программа. Ее главное окно разделено на четыре цветные колонки, где каждый цвет отвечает за определенную категорию данных. Валюты расположены построчно, в строке каждой указано ее общее количество в пункте, установленный валютным регулятором курс, международное обозначение из трех символов и флаг родной страны для наглядности. Это самая левая и неокрашенная колонка, содержащая исходную информацию.

Далее идет зеленая колонка покупки, состоящая из двух ячеек – курса покупки в данном обменном пункте и для ввода покупаемой суммы. Третья – голубая для продажи, также состоит из двух ячеек – курса продажи в данном обменном пункте и для ввода продаваемой суммы. Последняя желтая колонка предназначена для расчетов в национальных деньгах. Задав в синем поле сумму продажи, в желтом получим эквивалент в местной валюте, который следует принять от клиента. После приема денег указывают размер полученной суммы в желтом поле, система тут же выдает количество сдачи. Т.е. все действия кассира сводятся к вводу двух чисел. Просто? Очень.

После каждой обменной операции производится автоматически перерасчет текущих остатков по той валюте, по которой была совершена операция. Если клиент обратился с обменом очень большой суммы, кассир может предоставить ему определенную скидку, отметив ее в специальном окне или сделать ручную коррекцию курса, новые условия будут тут же учтены.

Программа предоставляет текущий отчет по всем валютным и денежным остаткам по любой кассе и по любому пункту в любой запрашиваемый момент времени, формирует перечень всех обменных операций в любом обменном пункте, если нужно оперативно проверить его работу. Помимо таких внутренних отчетов, составляется обязательная отчетность для валютного регулятора, требуемая ежемесячно с его стороны.

Любая отчетность формируется в автоматическом режиме, без участия персонала, что только повышает качество учета и расчетов. Для этой операции предусмотрен большой ассортимент встроенных шаблонов документов.